תפקידי וועדת קליטת חוץ כוללת:
קבלת הפנים הראשונה של משפחה שפונה לקליטה בישוב, החל ממידע כללי בטלפון, ליווי בתהליך הכרות ראשוני שכולל שאלון וראיון, ארגון אירוח בשבת קליטה ומתן תשובה למשפחה.
מטרת ועדה זו, הינה להכיר את המשפחות הפונות לישוב, לסייע להם להכיר אותנו ולספק מידע ראשוני שכולל בין השאר תיווך דירות ומקומות עבודה. מטרת הועדה ליצור תהליך קליטה נעים ויעיל, וכמובן להגדיל את הישוב עוד ועוד.
מרגע שמשפחה מקבלת תשובה חיובית לקבלה לישוב ומחליטה להגיע- נכנסת לתמונה--
ועדת קליטת פנים: כל אחת אחראית על קליטת המשפחות שמגיעות לשכונה שלה, החל מעדכון השכנות, פרסום ברוכים הבאים בעלון, ארגון שלט, צ'ופרים, ארוחה לימים הראשונים, הזמנה לאירוח, מתן תיק קליטה ומתנה מהישוב וכן התאמת משפחה מלווה. נציגת הועדה מהווה כתובת לבירורים שונים ומלווה את תהליך הקליטה במשך השנה הראשונה בישוב.
שתי הועדות יחד מארגנות ערב קליטה שנתי לנשים שמהווה אירוע משמעותי בתהליך הקליטה ובתחושת השייכות לקהילה.
מטרת הועדה לסייע למשפחות החדשות בתקופה הראשונה בצדדים טכניים וחברתיים ולחבר אותם לקהילה בצורה שמתאימה להם על מנת שירגישו שייכות.
סך הכל שתי הועדות יחד שואפות להקל ולהנעים את תהליך הקליטה מרגע הפניה ועד בכלל, ולהגדיל את הישוב עם עוד ועוד משפחות יצהרניקיות.